Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten unterschiedlicher Arbeitsprozesse. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer.
1. Kontaktdaten und betrieblicher Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Absatz 7 DS-GVO ist die DEfence GmbH, Landwehr 35, 46325 Borken, Telefon: +49 (0)2861 90297-100, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der DEfence GmbH ist unter der o.g. Anschrift, zu Händen der Abteilung Datenschutz, bzw. unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! erreichbar.
2. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und Dauer der Datenspeicherung und ggf. gemeinsame Verantwortung
Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, auf Grundlage verschiedener Gründe. Darüber hinaus bestehen zum Teil gemeinsame Verantwortungen. Die Einzelheiten sind ersichtlich in folgenden gesonderten Dokumenten:
| Fragebogen | Veröffentlichung | Datenspeicherung | ||
|---|---|---|---|---|
| VV | Angebote 1.2 | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Archivierung von Empfangsquittungen | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Aufnahme von Beratungs- und Servicegesprächen 1.2 | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Auftragsbestätigungen 1.2 | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Betriebsdatenerfassung | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Bewerbungen (Email/Post) | extern | 6 Monate | [herunterladen] |
| VV | Bonitätsprüfung | extern | 2 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Disposition 1.2 | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Dokumentenmangement 1.2 | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | elektronischer Zahlungsverkehr | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Entsendung von Mitarbeitern zu Baustellen 1.2 | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Fahraufträge 1.2 | extern | 6 Monate | [herunterladen] |
| VV | Finanzbuchhaltung | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Inkasso | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Kalender | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Kontaktdaten Geschäftspartner | extern | 1 Jahr | [herunterladen] |
| VV | Kundendienst und -service | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Mahnungen | extern | 2 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Meinungsumfragen 1.2 | extern | 3 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Mietverträge | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Nebenkostenabrechung | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Provisionsabrechnung Handelsvertreter 1.2 | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Rechnungen | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Reklamationen | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Schadensmeldung | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Telefonzentrale | extern | 1 Jahr | [herunterladen] |
| VV | Terminierung Außendienst 1.2 | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Tourplanung 1.2 | extern | 6 Monate | [herunterladen] |
| VV | Vertragsmanagement | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Vertrieb Geschäftskunden 1.2 | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
| VV | Zollabwicklung 1.2 | extern | 10 Jahre | [herunterladen] |
3. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DS-GVO) Auskunft zu verlangen. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Artikel 16 DS-GVO die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DS-GVO die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikel 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Artikel 20 DS-GVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen –sofern die Daten noch bei uns gespeichert sind.
Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e DS-GVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO), können Sie der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,
- es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
- die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Unter den Voraussetzungen des Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.
Hinsichtlich der automatisierten Einzelentscheidung haben Sie zudem gemäß Artikel 22 Absatz 3 DS-GVO das Recht auf das Eingreifen einer Person auf Seiten des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung.
4. Kontakt
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder per Brief an die unter 1. genannte Adresse. Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DS-GVO, welcher im Internet unter dsgvo-gesetz.de verfügbar ist und unsere Datenschutzerklärung, welche im Internet unter www.defence.de/datenschutz einsehbar ist.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Sachverhalte zu beschweren, welche erreichbar ist unter www.ldi.nrw.de, oder unter Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.